Alles wat je moet weten om Vangr uit te halen.

Een evenement (we noemen het ook wel 'album') is dé bouwsteen van Vangr. Voor elke activiteit van jouw vereniging — een quizavond, een wedstrijd, een fuif, een uitstap — maak je één album aan. Daarbinnen verzamel je alle foto's, video's komen later, en deel je het resultaat met leden, ouders of supporters.

Een nieuw evenement aanmaken

1. 1Ga in jouw clubpagina naar Beheer → tabblad Evenementen.
2. 2Klik op 'Nieuw evenement' rechtsboven.
3. 3Vul de basisinformatie in: titel, datum (en eventueel einddatum voor meerdaagse events), locatie en een korte beschrijving.
4. 4Upload een omslagfoto die de sfeer vangt — dit is wat bezoekers eerst zien op het overzicht.
5. 5Sla op. Het album staat nu als concept klaar.

Foto's toevoegen en publiceren

1. 1Open de Foto Studio (knop 'Beheer foto's' op het album).
2. 2Sleep je foto's in het uploadveld of klik om te bladeren.
3. 3Wacht tot alle uploads klaar zijn — je ziet per foto een voortgangsbalk.
4. 4Pas eventueel de volgorde aan, voeg bijschriften toe of wijs categorieën toe.
5. 5Ga terug naar de albuminstellingen en zet 'Publiceren' aan.
6. 6Deel de link via WhatsApp, e-mail, of toon de QR-code op groot scherm.

Zichtbaarheid finetunen

Niet elk album hoort op het publieke overzicht. Met de schakelaar 'Tonen in evenementen-overzicht' verberg je een album zonder het te depubliceren — het blijft bereikbaar voor wie de directe link heeft. Handig voor besloten vieringen of test-albums.

Een collectie is een verzamelmap voor meerdere albums. Denk aan een zomerkamp met een album per dag, een seizoen voetbal met een album per match, of een schooljaar met een album per evenement. Bezoekers zien één mooie collectie-kaart op het overzicht; daarbinnen openen ze de losse albums.

Stap 1: maak de collectie aan

1. 1Beheer → Collecties → 'Nieuwe collectie'.
2. 2Vul titel en (optionele) beschrijving in.
3. 3Upload een omslagfoto (breed formaat, 21:9 werkt het mooist).
4. 4Sla op. De collectie verschijnt als concept in je lijst.

Stap 2: koppel albums

1. 1Open een bestaand album of maak een nieuw album aan.
2. 2Scroll in de albumeditor naar het 'Collectie'-blok.
3. 3Kies de juiste collectie uit de dropdown.
4. 4Sla op. Het album hoort nu bij die collectie en toont een collectie-badge.

Stap 3: publiceer

Zet de collectie op 'Gepubliceerd'. Vanaf nu verschijnt ze samen met de losse albums op /evenementen, met een eigen filterchip. Bezoekers kunnen klikken om alleen die albums te zien, of de collectie zelf openen voor het overzicht.

Vangr accepteert JPG en PNG. Bij upload genereren we automatisch een geoptimaliseerde versie en thumbnails, zodat de galerij vlotjes laadt — ook op een trage 4G-verbinding tijdens het kamp.

In bulk uploaden

1. 1Open de Foto Studio van het album.
2. 2Selecteer in je bestandsbeheer alle foto's tegelijk (Ctrl/Cmd+A) en sleep ze in het uploadveld.
3. 3Vangr verwerkt ze parallel; je ziet per foto een voortgangsbalk.
4. 4Sluit het tabblad niet voor alle uploads klaar zijn — anders moet je opnieuw beginnen voor de onderbroken bestanden.

Volgorde, bijschriften en categorieën

Na upload sleep je foto's om de volgorde aan te passen. Klik een foto open om een bijschrift toe te voegen of wijs in batch een categorie toe. Selecteer meerdere foto's via shift-klik en gebruik de blauwe actiebalk onderaan voor bulk-acties (verplaatsen, categoriseren, verwijderen).

• Bestandsgrootte onder ~20 MB voor de snelste upload.
• Roteer foto's vooraf in je telefoon-app als ze verkeerd om staan.
• Verwijder mislukte/dubbele shots vóór upload — bespaart opslag.

Bij een huwelijk wil je 'Ceremonie', 'Receptie', 'Feest' kunnen scheiden. Bij een sportdag misschien 'Voormiddag', 'Wedstrijden', 'Prijsuitreiking'. Categorieën doen precies dat: ze splitsen één album in tabbladen waartussen bezoekers wisselen.

1. 1Open de albumeditor en scroll naar 'Fotocategorieën'.
2. 2Voeg per categorie een naam toe en klik '+'.
3. 3Sleep aan de greep om de volgorde te wijzigen.
4. 4Open de Foto Studio, selecteer foto's en wijs ze toe aan een categorie via de batchbalk.

Niet elk album hoort openbaar te zijn. Voor portretten van minderjarigen, interne teamfoto's of besloten vieringen zet je een wachtwoord op het album of de collectie. Bezoekers krijgen één keer per browsersessie de prompt te zien.

Wachtwoord instellen

1. 1Open de album- of collectie-editor.
2. 2Vul het 'Wachtwoord'-veld in onder 'Toegangsbeveiliging'.
3. 3Sla op — je ziet voortaan een slotje naast de titel in de admin.
4. 4Deel het wachtwoord enkel met de mensen die toegang mogen hebben (bij voorkeur via een vertrouwd kanaal, niet publieke WhatsApp-groepen).

Hoe werkt het voor de bezoeker?

Eenmaal correct wachtwoord ingevoerd, wordt dat onthouden in sessionStorage. De bezoeker kan vrij door alle (sub-)albums bladeren binnen die collectie. Sluiten van de browser betekent: opnieuw invoeren.

Soms huur je een fotograaf in voor één evenement, of vraag je een vrijwilliger om te helpen uploaden. In plaats van hen lid te maken, genereer je een toegangscode: een unieke string die ze één keer inwisselen op /fotograaf om uploadrechten te krijgen voor één specifiek album.

Code aanmaken

1. 1Open een album en ga naar 'Toegangscodes'.
2. 2Vul de naam en het e-mailadres van de fotograaf in.
3. 3Kies een vervaldatum (standaard 7 dagen).
4. 4Klik op 'Code aanmaken'. De fotograaf krijgt automatisch een e-mail met de code en de directe link.

Inwisselen

De fotograaf opent jouwclub.vangr.be/fotograaf, plakt de code, en landt direct in de Foto Studio van het juiste album. Vanaf dan uploadt hij/zij rechtstreeks — jij ziet de foto's binnenkomen in je admin.

• Codes zijn éénmalig in te wisselen, blijven daarna geldig tot de vervaldatum.
• Je kan ongebruikte codes intrekken vanuit de admin.
• Eén code = één album. Voor meerdere albums maak je meerdere codes.

Het fotograaf-portaal is bewust simpel gehouden: één invoerveld, één knop. Geen registratie, geen wachtwoord, geen technische drempel. De fotograaf gaat naar /fotograaf op jouw clubpagina, plakt de code uit z'n e-mail, en is binnen.

Vangr is gemaakt voor verenigingen — dus voor meerdere mensen. Iedereen heeft een eigen login, maar werkt onder hetzelfde clubaccount. Je kiest per persoon een rol die bepaalt wat ze mogen.

Rollen

• Eigenaar — heeft alle rechten + beheert de facturatie. Eén per club.
• Admin — beheert alle albums, collecties, leden en instellingen.
• Fotograaf — kan uploaden in toegewezen albums, maar geen instellingen wijzigen.

Iemand uitnodigen

1. 1Beheer → Leden → 'Lid uitnodigen'.
2. 2Vul het e-mailadres in en kies de rol.
3. 3Klik 'Versturen'. De ontvanger krijgt een e-mail met een uitnodigingslink.
4. 4De link is 7 dagen geldig — verloopt ze, stuur dan opnieuw.

Vangr werkt met maand- en jaarabonnementen. Elk pakket heeft een opslaglimiet (in GB). Bij overschrijding kan je geen nieuwe foto's meer uploaden tot je upgrade of bestaande foto's verwijdert. We waarschuwen ruim op tijd.

Pakket wijzigen

1. 1Beheer → Abonnement.
2. 2Kies een pakket en klik 'Upgraden' of 'Wijzigen'.
3. 3Betaling verloopt veilig via Stripe (geen kaartgegevens bij Vangr opgeslagen).
4. 4De wijziging is onmiddellijk actief; eventuele bijbetaling wordt naar rato berekend.

Facturen & opzeggen

Onderaan de Abonnement-pagina vind je al je facturen, downloadbaar als PDF. Opzeggen kan vanuit dezelfde pagina — je behoudt je toegang tot het einde van de betaalde periode, daarna gaat je account naar het gratis Starter-pakket (foto's blijven bewaard binnen de Starter-limiet).